Wahre Helden wagen den Einstieg in die IT.

FOUNDING MANAGER PEOPLE & CULTURE (M/W/X)

Baue mit uns die People and Culture-Funktion der Zukunft.

Eintrittsdatum:
ab sofort möglich

Art:
Vollzeitstelle

Arbeitsort:
51429 Bergisch Gladbach (Deutschland)

STELLENBESCHREIBUNG

Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Nicht Prozesse. Nicht Strukturen. Nicht Software.

Deshalb verstehen wir People & Culture bei IQUL nicht als administrative Funktion – sondern als strategischen Erfolgsfaktor. IQUL wächst kontinuierlich. Mit rund 130 Mitarbeitenden entwickeln wir uns konsequent weiter und schaffen digitale Diagnostik- und Assessmentlösungen, die weltweit Hochschulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen dabei unterstützen, Potenziale sichtbar zu machen und bessere Entscheidungen zu treffen. Jetzt möchten wir auch unsere eigene Organisation auf das nächste Level bringen. Dafür suchen wir keine klassische HR-Managerin oder keinen klassischen HR-Manager. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Lust hat, eine moderne People-&-Culture-Funktion von Grund auf aufzubauen.

Warum IQUL?

Weil unser Team die Digitalisierung des Bildungssektors vorantreibt.

Als Marktführer im deutschen E-Assessment-Markt gestalten wir bei IQUL mit 130 Kolleginnen und Kollegen die Zukunft digitaler Prüfungen und wachsen jährlich 30 % im Umsatz.

Unsere Vision: „Alle haben die faire Chance, ihr Potenzial in Erfolg umzusetzen.“

Diese Vision nehmen wir sehr ernst. Sie spiegelt sich in unseren Werten, unserer Leadership-Charta und in unserer Go-to-Market-Strategie. Bei IQUL machen wir mit unserer Arbeit einen erlebbaren Unterschied für tausende Prüfungskandidatinnen und Kandidaten jeden Tag. Schon 2027 wollen wir mit unseren Technologien 1.000.000 faire Prüfungschancen jährlich vergeben.

Was dich bei uns erwartet

Diese Rolle unterscheidet sich bewusst von klassischen HR-Positionen. Du steigst nicht in eine bestehende Organisation ein – Du baust sie mit auf.

Das bedeutet:

Du entwickelst Prozesse, statt sie zu verwalten.
Du triffst Entscheidungen gemeinsam mit der Geschäftsführung.
Du nutzt moderne KI-Technologien selbstverständlich im Arbeitsalltag.
Du schaffst Strukturen, die unser weiteres Wachstum ermöglichen.
Du entwickelst unsere Unternehmenskultur aktiv weiter.
Du gestaltest eine Unternehmensfunktion, die in den kommenden Jahren weiter wachsen wird.

Deine Aufgaben

Recruiting weiterdenken

Du entwickelst Recruiting zu einem echten Wettbewerbsvorteil von IQUL. Unser Ziel ist die Besetzung wichtiger Positionen innerhalb von durchschnittlich vier Wochen. Vom Erstgespräch bis zur Entscheidungssituation für den/die Bewerber:in vergehen fünf Werktage. Zu Deinen Aufgaben gehören:

Entwicklung und Optimierung der Recruiting-Prozesse
Employer Branding und Active Sourcing
Candidate Experience und Interviewstandards
Aufbau von Automatisierungen zur Berechnung von Recruiting-Kennzahlen und die Auswahl moderner Recruiting-Technologien

Führungskräfte beraten

Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen und unterstützt sie bei:

Recruiting und Personalentscheidungen
Performancegesprächen und Personalentwicklung
Arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Organisationsentwicklung und schwierigen Personalthemen

Performance etablieren

Wir möchten eine Unternehmenskultur schaffen, in der gute Leistung sichtbar wird und Entwicklung selbstverständlich ist. Du entwickelst hierfür:

Performance-Management und Zielvereinbarungen
Feedbackprozesse und Entwicklungsformate
Führungsstandards

People-Prozesse digitalisieren

Du analysierst bestehende Abläufe, standardisierst Prozesse und führst geeignete Systeme ein. Dabei arbeitest Du konsequent datenbasiert und reduzierst unnötige Administration.

KI produktiv einsetzen

Für uns gehört KI selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Wir erwarten keine Allwissenheit, aber Neugier und den Willen, kontinuierlich KI in Prozesse zu integrieren - z. B. bei Recruiting, Dokumentenerstellung, Wissensmanagement, Auswertungen und Führungskräfteunterstützung.

Unternehmenskultur gestalten

Gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Leitungsteam entwickelst Du eine Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Eigenverantwortung, Leistungsorientierung, kontinuierlichem Lernen und konstruktivem Feedback.

Dein Profil - Das solltest du mitbringen

Uns interessieren Menschen, die Verantwortung übernehmen und Dinge gestalten möchten. Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich People & Culture oder Human Resources.
Erfahrung aus einer Unternehmensberatung, einem technologieorientierten Unternehmen oder einem wachstumsstarken Umfeld
Freude daran, neue Strukturen aufzubauen – Erfahrung im Recruiting und in der Führungskräfteberatung
Gute Kenntnisse des Employee Lifecycle sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit modernen KI-Werkzeugen wie ChatGPT, Claude oder agentischen Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Entscheidend ist für uns nicht die Anzahl Deiner Berufsjahre. Entscheidend ist, was Du bisher aufgebaut und erreicht hast.

Diese Rolle passt besonders gut zu Dir, wenn Du ...

lieber Dinge aufbaust als verwaltest
gerne Verantwortung übernimmst und unternehmerisch denkst
moderne Technologien begeistert nutzt
Menschen entwickeln möchtest
Herausforderungen eher motivierend als belastend findest

Wahrscheinlich passt diese Rolle nicht zu Dir, wenn Du ...

überwiegend klassische Personaladministration suchst
KI nur gelegentlich nutzt
klare Vorgaben bevorzugst, statt eigenständig Lösungen zu entwickeln
Veränderungen eher vermeiden möchtest

Was wir Dir bieten

Bei IQUL erhältst Du keine fertige HR-Abteilung. Du erhältst die Chance, sie aufzubauen. Dich erwarten:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Außergewöhnlich großer Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Moderne digitale Arbeitsumgebung und konsequenter Einsatz von KI
Individuelle Weiterentwicklung und ein wertschätzendes, leistungsorientiertes Umfeld
Die Perspektive, in den kommenden Jahren ein eigenes People-&-Culture-Team aufzubauen
Handy, Kreditkarte, moderne IT-Ausstattung und einen Firmenwagen (abhängig vom Karrierelevel)
Ein professionelles Führungskräfte-Coaching mit bis zu 10 Einzelsitzungen

Mitarbeiterevents

Jobbike

Kostenlose Kalt- und Heißgetränke

Essensgutscheine

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Popcornmaschine

Unbefristete Arbeitsverträge

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung, an bewerbung@iqul.de Vielfalt ist für uns mehr als ein Schlagwort. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder persönlichen Lebensumständen.